経理初心者にとって、給与関係の入力は分かりづらいものです。
今回は、会計ソフトに給与の入力するコツを分かりやすく解説します。
締め日と支給日
給与を会計ソフトに入力する際に、まず締め日と支給日を把握する必要があります。
次の２パターンに分けることができます。
①当月締め、当月支給（推奨）
たとえば、２０日締め、２５日支給などです。
②当月締め、翌月支給
例えば、２０日締め、翌月１０日支給などです。
入力の基本的な考え方
必要な情報は次のとおりです。
- 支給項目
- 課税支給額（役員報酬、基本給、各種手当など）
- 非課税通勤費
- その他（年末調整過不足、経費精算など）
- 控除項目
- 社会保険料（健康保険料、介護保険料、厚生年金）
- 雇用保険料
- 所得税
- 住民税
- その他（家賃本人負担など）
- 差引支給合計額（振込金額）
それぞれの項目に対応する科目に計上します。
入力例
①当月締め、当月支給の場合
役員報酬 ／ 現預金
給与 ／ 預り金（源泉所得税
旅費交通費 ／ 預り金（住民税
／ 法定福利費（社会保険料
②当月締め、翌月支給
締め日
役員報酬 ／ 未払費用
給与 ／
旅費交通費 ／
支給日
未払費用 ／ 現預金
／ 預り金（所得税
／ 預り金（住民税
／ 法定福利費
